Dane

Podstawą każdej bazy danych są dane, ich gromadzenie, przechowywanie, tworzenie raportów, analiza. Systemy GIS mają za zadanie opisywać otaczająca nas rzeczywistość, gromadzić dane geograficzne (położenie, lokalizacja, rozmiar obiektu) jak i atrybutowe (dane opisowe np. rok budowy, materiał).
Proces pozyskiwania danych, dbanie o rzetelność i aktualność danych jest najważniejszym elementem systemu GIS. Jeśli dane będą błędne, wszelkie analizy i raporty powstałe w wyniku tych danych będą bezwartościowe.
Dane geograficzne można pozyskiwać na różne sposoby, dobór metody zależny jest od kosztów, szybkości jak i od zakładanej dokładności pomiaru. Dane mogą być przechowywane w formacie rastrowym lub wektorowym oba te formaty mają swoje wady i zalety.
Układ odniesienia może być lokalny lub globalny. Układ lokalny stosowany jest wtedy, gdy nie potrzeba odnosić mierzonego obiektu, do otoczenia. Pomiarowi podlega zamknięty obiekt nie powiązany z innymi obiekatami (np. pomiar mas ziemnych, obiekty przemysłowe, “mapy” sklepów)
Znacznie częściej pomiar jest wykonywany w konkretnym układzie współrzędnych. W Polsce obecnie obowiązuje pięciostrefowy układ 1965. Od jakiegoś czasu układ jest wycofywany, niektóre ośrodki dokumentacji przeszły całkowicie na układ 2000, w części dostępne są współrzedne z obu układów. Teoretycznie układ 1965 może być stosowany do 31 grudnia 2009, ale wszystko wskazuje na to, że okres ten zostanie przedłużony.
Układ 1965 ma być zastąpiony:
- układem 2000 w opracowaniach map w skalach większych od 1:10 000, w szczególności mapy zasadniczej,
- układem 1992 w opracowaniach map w skali 1:10 000 i skalach mniejszych.

W praktyce pomiary dowiązuje się do osnowy, czyli do punktów o wcześniej określonych współrzędnych. W pomiarach tachimetrycznych pierwszym etapem jest określenie współrzędnych stanowiska, następnie nawiązanie. Zależnie od stosowanej techniki pomiarowej te etapy moga być wykonane rozdzielnie lub równocześnie.